根据2015年4月21日我校与昆明士诚科技有限责任公司签订的《图书馆建设项目合同书》和《销售合同》两份合同要求，昆明士诚科技有限责任公司自2015年5月6日开始，到我校进行图书信息电子录入工作，该公司人员日以继夜、加班加点地投入工作，我校信息科图书管理员全程陪同、参与学习，到8月1日完工，为期85天。

项目建设内容是用中图法对我校现有图书进行分类、整理、录入、贴书标、书膜、上架。从完成情况看，昆明士诚科技有限责任公司工作人员已用中图法对现有图书进行分类、整理、录入、贴书标、书膜、上架，共计24992册，其中图书22132册，杂志2860册。此次录入和以往不同之处是在书架架位的摆放方式和传统的按人名和类别的摆放方式不同，只突出了书架的位次，而此种摆放方式又恰恰是这个项目的亮点。在借阅中，只需在电子阅览目录中查到需要的书目告知图书管理员，图书管理员会根据所标架位很快找到需要的书籍。但是，在第一次借阅的时候需要携带个人身份证，通过办理电子借阅证达到对图书借阅等情况全方位的管理。

校领导对图书馆建设项目非常重视，不但亲临现场指导工作，还对验收工作进行了安排部署。验收具体分三次进行，第一次是在2015年8月3日上午进行，参加人员是信息科的段丽萍、罗晓佳、杜璋青、刘军阳，昆明士诚科技有限责任公司的付先梅、杨坤龙，主要对硬件的到位和安装设备情况以及录入的图书总数进行了初验，并签字，通过了部门初验工作；第二次验收是在9月6日上午10点，验收组组长邹乔忠、副组长熊新发，成员有沈卫国、邢开蓉、段丽萍、罗晓佳、刘军阳，对图书录入情况进一步验收；第三次验收是在9月7日下午3点半，组长沈卫国、副组长段丽萍，成员有邢开蓉、李红云、普文珍、罗晓佳、刘军阳，昆明士诚科技有限责任公司参加人员是：张维柯、杨坤龙。验收内容是进一步对设备使用的情况进行查看，对录入的图书实地操作进行随机抽取查找。双方还对后续的维护和服务事宜进行了沟通，昆明士诚科技有限责任公司张总经理表态，该公司会对我校在使用过程中出现的各种问题及时给予解决，如有需要，还可以派专人下来现场指导。验收通过后，当天已经及时付清了所以余款。

此项工作在我校属于新的项目，其作用是解决了我校积压多年未上架完的藏书，明确了藏书的具体数量，同时对所有藏书进行了全新的电子录入，为方便新书上架、借阅提供了便捷的方式，也为提高借阅率奠定了坚实的基础。